库存是一种物流活动，或者说物流活动是库存的本质属性。库存不是生产，同样也不是交易，而是为生产和交易服务的物流活动。其基本功能包括六个方面：货物进出口、库存、分拣、包装、配送和信息处理。其中，货物的进出口和仓库管理可以说是仓储的基本活动，而库存管理可以说是仓储的核心功能，因为许多企业希望以较小的库存实现客户服务水平高。

理想是充实的，是真实的现实感。许多企业在自身的发展过程中，很难实现低库存和满足服务水平的目标，很大程度上是由于信息技术不够成熟，导致仓库的信息孤岛，使得购销部门不知道仓库的货物，很容易出现采购量过大、销售不出去等情况，自然库存长期居高不下。

那么巨大的库存会给公司带来什么样的影响，为什么公司如此害怕库存呢？

1、库存将带来额外的成本，并且需要占用大量的场地。

2、目前产品更新速度很快，特别是通讯、计算机行业、高库存意味着高风险，库存材料随时都可能成为死气沉沉的库存。

3、大量旧产品材料库存积压，严重影响新产品的推出，导致企业错失市场机会，有时我们要牺牲库存来保护新产品的推出。

4、大量的库存占用了大量的资金。企业的库存政策通常是基于帐面流动性的数量。没有流动性意味着企业将停止运营，因此必须降低库存，并要求供应商推迟交货。这在许多企业中是无可争辩的事实。

为了解决上述库存问题，实现信息管理，许多企业引入了广州用友库存管理软件进行辅助管理，最终取得了令人满意的效果，帮助企业进一步实现信息化改造。