有许多人在没有做过出纳时总会有一种误解：认为出纳工作仅仅是收钱和付钱，用软件做账等业务距离自己太遥远，不过实际上这种想法是大错特错的，虽然制订凭证等工作是不属于出纳份内工作，不过用友财务软件的这些功能，出纳人员必须懂得。

单据填制

众所周知，付款和收款是出纳必须完成的日常工作。然后在款项操作之后，相应的单据也必须反映在软件中。比如收结算单、付款结算单等，均需由出纳一次性填写。填表完毕后，而且还需要本人和会计及其他后续负责人审核后，才可以制作凭证。在这里我们需要注意的是，由于在最终审计通过后进行反审计非常麻烦，所以会计科目和现金流量是不能填写错误。

资金计划

许多出纳需要每周和每个月初填写资金计划，以便规划企业在接下来运营中所有资金的收付，资金计划可以说是整个企业在一段时间内发生所有经济活动的前提准备条件，因此，资金计划的填写是非常重要的。资金计划主要是对每一个时期的资金进行预先规划，因此必须保证资金的真实性。上述单据是按照资金计划填写的。如果填写的付款表不在资金计划内，和付款表的款额超出资金计划的范围，则只能在补充计划后或下个月才予以记录和处理。

其他功能
除了上述功能外，收银员还需要掌握许多功能。例如，账单登记是在收到接受账单时必须进行的操作;资产负债表和对账表是审计和核对时必须输入的类别，审核文件和文件是结账后必须选择的选项。因此，无论是公司中常见的“用友”，还是其他财务软件，作为出纳都必须充分了解。