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库存软件:财务人员该如何预防电子发票多次报销呢?

发布于:2021-02-26 17:25:46     点击:

电子发票的使用越来越普及了,但是也暴露出这样一个问题,就是很容易被有心人拿去重复报销。下面跟着库存软件的小编一起来看一下财务人员该如何预防电子发票多次报销吧!

电子发票是信息化时代的产物,他跟纸质发票是具有相同的作用的,是一切单位和个人从事经济活动多开具或者收取的业务凭证。

由于电子发票报销的时候是需要打印出来的,所以说很难确保有心人士会对发票进行多次打印报销。所以难以保证发票的真实性跟唯一性。

作为财务人员需要辨别电子专票是否多次报销有什么好的方法呢?

1. 建立手工台账;在台账中登记相关的信息,然后发票号码这一列要设置唯一性,然后就不能录入相同发票识别码了;

2. 购买专业的财务软件,虽然会比手工台账的工作效率高很多,但是成本也是需要考虑的一个问题。

上面就是关于预防电子发票多次报销的方法,发票作为企业做账的依据,也是缴税的费用凭证,所以一定要保证收到发票的真实性才是最重要的。想要了解更多的内容,可以关注库存软件

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