发布于:2020-05-29 17:51:49 点击:次
T+工作圈轻应用在去年的12月份上新了一个新功能——T+对账交款;
T+对账交款主要是适用于车销,访销的业务情况,业务员或送货员进行下单现结、送货收款等业务后,与财务对账交款时,可通过此功能查看并打印,查询时间内的收款情况,方便与财务进行对账。
对账一直是财务人员的一个烦恼,若是碰上业务量大的时候,业务员与财务只能说把销货单一张一张的对,这样就导致了人员的加班现象出现。而T+对账交款新功能就可以解决这个问题。
下面来看一下T+对账交款是如何操作的吧!
首先点击【系统管理】-【用户权限】-【移动应用授权】,给予业务员授予“工作圈下单”、 “T+对账交款”、“T+收款”的权限;
业务员拿货去客户现场进行销售时,客户购买货物可能会直接付现金、下次结或提前给预付款等情况,我们根据这些情况来列式一下:
一、客户直接现结:
在工作圈下单中,填制一张销货单,并且现结;
二、先欠款,下次结:
1、当业务员把货卖出,但没收到款时,在工作圈T+下单中填制一张销货单,并且选择“赊账”
2、当客户给我们钱时,在T+收款中,填制一张“按单收款”单;现金收了50元,微信收了150元;
三、客户预付款:
直接在T+收款中,填制一张“预收款”单
根据以上的情况在工作圈下单,然后我们点开T+对账交款,业务员与财务的对账表就自动生成了,可以按收款类型查询,也可以按结算方式查询,过滤条件中,还可以选择往来单位,另外还可以把对款交款的情况打印出来。
业务员可以把相应的交款信息打印出来的效果:
当业务员把钱交给财务后,财务人员,登入T+系统,打开“往来现金”-“收款单”,直接“审核”相应单据的收款单即可;
此时,业务员,再次查看工作圈中,T+对账收款的数据,选择“未审”的数据,则会少这一笔500元的预收。备注:“未审”在T+对账收款中,表示业务员还没把钱交钱财务的数据。
以上就是T+对账交款的具体操作流程,是不是很简单方便呢!财务和业务员再也不用为了对账而经常加班了!希望以上的内容能够帮助到大家。
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