库存管理软件的作用主要是：在保证企业生产、经营需求的前提下，使库存量经常保持在合理的水平上，掌握库存量动态，适时，适量提出订货，避免超储或缺货；减少库存空间占用，降低库存总费用，控制库存资金占用，加速资金周转。企业使用库存管理软件的重要性包括：

1、如果没有软件，企业的购销信息应手工记录和录入excel。这样一来是对帐与盘点不方便，容易出错。二来是数据不安全，容易丢失和异常。不过使用库存管理软件就可以避免这种问题的发生。

2、很难清楚地记住不断增加的产品数量、货物数量、采购价格、手工和Excel记录的价格，库存管理软件的使用不仅便于输入，而且还可以动态管理采购的产品数量会存储到库存数量当中，销售额将自动减少库存并增加资本收入。

3、如果没有库存管理软件，商店的销售、采购成本就很难计算出详细的利润，每月的成本和利润报表就更难计算了，那么这个有时候如果有一款简洁易用的库存管理软件会省心很多。

另外，库存管理软件具有许多功能，可以帮助企业提高管理效率，降低业务运营成本，而且可以帮助企业管理者快速准确地制定企业决策，库存管理软件是企业管理中必不可少的管理软件。